首先，作为分析人员，一定要跳出成本的核算系统。这里需要投资者做到充分准备，对企业经营中的某些基本运作方式提出质疑，稍微动一下脑子看看这种数据全有无用处。利用企业的成本核算系统进行改进管理是绝对不可能的。平衡计分卡和基准统计也同样无能为力。这些方法只能说明过去与现在的情况，而无法体现本来可以达到的最佳效果。
其次，评估企业的利润潜力。企业的管理人员不应该仅仅根据预算对实际支出进行评估，而应把企业在充分发挥一切潜力的情况下可能获得的利润与实际利润相对照。要对“利润差额”，即实际利润损失，进行重点研究，并对所有关键运营步骤重新分析。接着列出导致利润差额的原因，并按照经济价值排序，最后依次进行解决。
第三，计算企业利润损失。计算单位边际利润(UMP)可采用以下公式：UMP=销售价格-单位材料成本-单位包装成本-单位运输成本。接下来就是计算损失利润。损失的利润等于损失的生产小时数乘以最大瓶颈速度再乘以单位边际利润。
对受销售因素制约的企业来说，计算过程相对简单一些。用损失劳动小时数乘以直接劳动率再乘以实际工作人员数量(提供)，所得的结果就是你付了钱但是没有任何产出的工时成本。如果你发现你的员工工作效率普遍低下，因此雇用的员工数量多于实际需要，则还要把这部分多余的管理费用也加上去。
最后，运用科学的方法找回利润。利用科学方法可以使你迅速找到产生问题的根源，并掌握充分发挥有关系统或机械效能的有效方法。对那些充满各种变量的极其复杂的问题，这种方法尤其适用。
你需要运用科学化的方法解决那些阻碍企业发挥全部潜力的“无法解决”的问题。传统的解决问题的方式要求你思考猜测问题产生的原因，而科学化的解决方法则需要你建立一个现有系统的工作模式，确定其中正常的因素与不正常的因素，然后排除前者，对后者进行深入研究。
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