对于财务人员,想要写出一份高质量并且又适用的财务报告是一件非常不容易的事情,在前面有讲过很多对于财务报表方面的事情,在撰写财务报告其实还是要注意一些内容的,最实用的财务报告,一定要是阅读对象看了满意、要有领导所需要的信息,要有清晰的框架和思路当然还应当切实揭示业务过程中存在的问题等等,接下来就详细的介绍最实用的财务报告的样子。
第一:报告阅读对象不同,写作也是要因人而异
如果是给财务领导的报告,那么就要专业性,其他部门的领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要通俗一些,不同层次阅读对象的分析报告,在写时,一定要准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。
第二:充分领会领导所需要的信息
写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。所以,真正的财务报告一定要简练直观,这样才能够直观的去看到获得的信息。所以财务报告内容不需要很多很长,一定要简单直观。
第三:在写报告之前,一定要有一个清晰的框架和分析思路
财务分析报告的框架具体如下:报告目录―重要提示―报告摘要―具体分析―问题重点综述及相应的改进措施。
“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;
“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;
“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。
无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。
“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。
第四:揭示业务过程中讯在的问题
各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。
当然,除了以上的内容,还应当突出重点,深入剖析,坚持定期分析与是日常分析相结合的原则,还要坚持报表分析与专题分析相结合的原则。
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